Si en alguna ocasión te has planteado la posibilidad de tener a buen recaudo fuera de casa tus datos importantes o necesitas compartir algunos ficheros con alguien, estás de enhorabuena. El pasado 11 de Septiembre, Dropbox salió de su fase de pruebas privada y se lanzó de manera pública sin restricciones de acceso.

A grandes rasgos, se trata de un servicio online que, en su versión gratuíta, te permite disponer de un espacio de almacenamiento de 2GB en el que puedes hospedar de manera remota cualquier fichero que desees de una manera fácil y transparente.

El funcionamiento es muy sencillo. Te descargas el cliente, realizas las instalación, creas tu usuario y configuras qué directorio de tu equipo deseas que se utilice para la sincronización. Listo. Automáticamente, cualquier fichero que caiga en dicho directorio será almacenado en el servidor remoto. No hay más (ni menos).

Pero Dropbox no sirve únicamente para almacenar nuestra información en remoto.

¿Necesitas enviar un email con un adjunto de 50MB? Puedes enviar únicamente un enlace privado al fichero deseado y el receptor del mensaje podrá descargarlo directamente de tu cuenta Dropbox.

¿Necesitas compartir con tus amigos las fotos de tu último viaje? Puedes compartir un directorio completo de tu cuenta Dropbox y, además, tus amigos tendrán la posibilidad de subir nuevos ficheros a dicho directorio o realizar cambios en los existentes, con lo que el servicio se convierte en una plataforma de colaboración e intercambio de ficheros excelente. Cualquier cambio que se realice en tu espacio de almacenamiento remoto estará inmediatamente a disposición del resto de ordenadores que lo compartan.

¿Necesitas editar documentos compartidos? Utiliza OpenOffice en conjunción con Dropbox y olvídate de Google Docs.

Pero ahí no acaba lo bueno de este genial servicio. Dropbox guarda automáticamente un histórico de todos los cambios que se realicen en los ficheros, de manera que si se realiza un cambio en un fichero y luego nos arrepentimos o, incluso, si lo borramos, siempre podremos volver a recuperar cualquier versión anterior ¿A alguien se le acaba de pasar por la cabeza la expresión ”control de versiones simple y fácil”?

En el plano de la seguridad, decir que todas las comunicaciones se realizan a través de SSL y que la información que cifra con AES-256 antes de ser guardada en los servidores ¿Quieres más seguridad? Combina Dropbox con TrueCrypt y tendrás la solución de almacenamiento remoto perfecta. Como apunte extra, decir que Dropbox utiliza como servidores de almacenamiento los datacenters de Amazon S3, con lo que la seguridad física de la información está garantizada.

¿Tu cámara de videovigilancia sólo guarda las capturas en un directorio local? Sincroniza ése directorio con Dropbox y podrás acceder a las imágenes desde cualquier lugar del mundo.

¿Estás cansado de enviar a tus clientes cientos de DVD con el resultado de tu trabajo? Utiliza Dropbox para que puedan acceder a sus proyectos sin problema por siempre.

¿Usas varios ordenadores con distintos sistemas operativos? No hay problema. Dropbox dispone de cliente para Windows, Mac OSX y Linux. Además tus ficheros están accesibles a través de una interfaz web, con lo que podemos acceder a los mismos a través de cualquier dispositivo portátil (léase iPhone y hierbas similares) que disponga de navegador web.

Como ves, las posibilidades de uso de Dropbox son infinitas.

Os puedo asegurar que es tan útil, tan sencillo, tan transparente y funciona tan bien que en poco tiempo os olvidaréis de que el almacenamiento real está en algún lugar de la costa Este de los Estados Unidos. Os parecerá magia.

Si te gusta el servicio (¿sería posible lo contrario?) pero crees que 2GB se quedan cortos para tus necesidades, los chicos de Dropbox han preparado algunos planes de precios bastante interesantes. Pásate por la web de Dropbox para obtener más información.

Yo ya estoy enganchado ¿a qué esperas tú?